¿Quieres crear contenido en equipo pero no sabes por dónde empezar? Descubre los roles esenciales, las mejores herramientas de colaboración y los secretos para coordinar un dream team de creadores, aunque sean pocos. ¡Empieza a escalar tu contenido hoy!
Cómo crear contenido en equipo (aunque seas pequeño)
¿Estás listo para empezar a crear contenido en equipo pero no sabes por dónde empezar? ¿Te preocupa cómo coordinar a todos, especialmente si tu equipo es pequeño? Tranqui, estás en el lugar correcto.
Crear contenido con otros puede ser un gran desafío... o una oportunidad increíble para escalar tu alcance e impacto. Todo depende de cómo lo enfoques.
En este artículo te daré las claves para convertirte en un maestro de la creación en equipo:
- Los roles imprescindibles que necesitas cubrir (spoiler: no hace falta un ejército)
- Las herramientas más útiles para investigar, escribir, editar y publicar como un reloj
- Los mejores consejos para que tu dream team esté siempre sincronizado y enfocado
¿Listo? ¡Vamos a darle!
Roles imprescindibles en un equipo de contenido
Antes de lanzarte a crear en grupo, necesitas tener claros los roles. No importa si tu equipo son 2 personas o 10, estos son los sombreros básicos que alguien tiene que ponerse:
Estratega: Define los temas, formatos y canales en base a los objetivos. El cerebro del equipo.
Investigador: Escarba en los datos para encontrar oportunidades de palabras clave y tendencias. El sabueso.
Escritor: Crea el contenido crudo basado en un brief claro. Las manos (y el corazón).
Editor: Revisa, corrige y mejora los drafts para que brillen. El ojo crítico.
Diseñador: Crea los elementos visuales que acompañan y realzan el contenido. La chispa creativa.
Promotor: Publica y distribuye el contenido en los canales adecuados. El megáfono.
Lo mejor: una persona puede usar varios sombreros. Por ejemplo, el estratega puede hacer también la investigación, o el escritor hace sus propios diseños. Lo importante es cubrir todas las bases.
Las mejores herramientas para cada etapa
Ok, ya tienes tu equipo soñado. Ahora, ¿cómo demonios se coordinan para crear y publicar de manera consistente? He aquí tu cinturón de Batman:
Para investigar: Ubersuggest, AnswerThePublic y BuzzSumo son tus amigos para encontrar palabras clave jugosas y temas en tendencia.
Para hacer una lluvia de ideas inicial y planificar tu contenido, prueba herramientas de ideación y mapeo mental como XMind o MindMeister.
Para escribir y editar: Google Docs o Notion para colaborar en tiempo real, Grammarly o Hemingway para pulir la redacción.
Para diseñar: Canva para crear imágenes y Figma para colaborar en los diseños. Súper intuitivos.
Para programar y publicar: Hootsuite, CoSchedule o SproutSocial para tener un calendario siempre listo.
El truco es integrar estas herramientas en tu flujo de trabajo para que sean el pegamento de tu equipo, no un obstáculo extra.
Consejos para un flujo de trabajo en equipo exitoso
Herramientas listas ✅, equipo listo ✅, ahora algunos tips para que tu maquinaria de contenidos funcione como un reloj:
Define responsabilidades claras. Asegúrate de que todos sepan exactamente qué se espera de ellos.
Haz reuniones de alineación. Un check-in semanal para revisar el progreso y resolver bloqueos.
Usa tableros kanban. Tener un tablero visual compartido ayuda a saber quién está haciendo qué.
Trabajen en batches. En vez de ir pieza por pieza, creen contenido en lotes para ser más eficientes. Aquí te cuento más sobre el batching de contenidos.
Aprovecha la IA. Herramientas como ChatGPT pueden ayudarte a generar ideas, escribir drafts y más.
Celebra los wins. Reconoce el gran trabajo de tu equipo. La motivación es clave.
En resumen
Crear contenido en equipo no tiene que ser una pesadilla. Con los roles correctos, las herramientas adecuadas y unos buenos hábitos de coordinación, hasta un equipo pequeño puede lograr cosas grandes.
Empieza por implementar uno o dos de estos consejos y ver cómo tu productividad se dispara. Y si quieres llevar tu contenido al siguiente nivel, check out esta guía sobre cómo crear contenido que realmente conecte con tu audiencia.
¡Ahora ve y conquista el mundo del contenido con tu dream team!
